Événements publics
Programme de villes partenaires
Événements publics : demandes, plans de site et coordination
L’organisme dépose sa demande et dessine son plan de site sur la carte de la ville. Le coordonnateur suit les pièces et les échéances, consulte la police, l’incendie et les travaux publics, puis autorise l’événement. Les résidents touchés par une fermeture de rue sont avisés.
Dossier partagé
L’organisateur, la ville et les services consultent le même état.
Échéances suivies
Chaque pièce a sa date, comptée à rebours depuis le jour de l’événement.
Plan sur la carte
Dessiné par l’organisateur, sans logiciel spécialisé.
Résidents avisés
Par texto, courriel ou appel, rue par rue.
Étape 1
Demande de l’organisme
L’organisme dépose sa demande depuis le portail des organismes, où son dossier permanent est déjà rempli : lettres patentes, assurance annuelle, personnes-ressources. Les activités qu’il déclare, comme l’alcool, le son amplifié, une fermeture de rue ou des feux d’artifice, déterminent les pièces exigées et le délai de dépôt.
Étape 2
Plan de site sur la carte
L’organisateur place scènes, tentes, toilettes, barrières et postes de premiers soins sur la carte de la ville, avec les bornes d’incendie, les arbres et les rues autour. Chaque rencontre de coordination produit une nouvelle version, et les services voient toujours la dernière.
Étape 3
Coordination des services
Le coordonnateur consulte chaque service concerné. La police, l’incendie et les travaux publics ouvrent le dossier et le plan avec un accès externe limité à leurs dossiers, rendent leur avis et posent leurs conditions. Les rencontres de coordination sont consignées avec leurs décisions.
Échéances jusqu’à l’événement
Relances
L’organisateur est relancé avant chaque échéance.
Vue d’ensemble
Le coordonnateur voit ce qui bloque, dossier par dossier.
Autorisation
La lettre part quand le dossier est complet.
Fonctions prévues
La portée exacte se définit avec les villes partenaires.
Programme de villes partenaires
Le module Événements publics se construit avec des villes partenaires. Chacune participe à sa conception, l’utilise pendant une saison complète avec ses propres dossiers et aide à fixer le modèle de départ des villes suivantes.