Inscriptions — Disponible
Les périodes d’inscription créent des files d’attente et des reprises
Inscriptions est disponible. L’employé publie les activités, les places et les tarifs. Le parent inscrit sa famille, paie et reçoit sa confirmation en ligne. L’équipe suit les groupes sans ressaisir les formulaires.
Tarifs au panier
Les rabais configurés sont montrés avant le paiement
Liste ordonnée
Une place libérée est proposée à la prochaine personne
Présences mobiles
L’animateur note les présences au lieu de l’activité
Reçus regroupés
Le parent retrouve les documents produits dans son dossier
Parcours familial
Les règles de tarifs compliquent souvent le panier. Le parent voit le détail avant de confirmer.
L’employé configure les tarifs, les rabais et les modalités de paiement. Le parent choisit les activités de chaque enfant et vérifie le total. L’équipe reçoit un dossier complet, sans calcul parallèle.
Panier · famille Bergeron
Inscriptions en ligne
87 %
dès la première saison (ville pilote)
Soccer U9 · liste d’attente
Places perdues
0
les désistements se comblent seuls
Places et présences
Un désistement demande plusieurs suivis.
La prochaine personne reçoit une invitation à confirmer.
L’employé fixe le délai de réponse. Le citoyen accepte ou refuse la place en ligne. L’animateur note ensuite les présences sur place. Le coordonnateur voit l’état du groupe dans le même dossier.
La programmation est souvent recopiée dans plusieurs documents.
Une même fiche peut alimenter les supports destinés aux citoyens.
Programmation
Activités, groupes, ratios et locaux planifiés une fois.
Publication
La brochure des loisirs et le site se génèrent des mêmes fiches.
Bilan
Inscriptions, présences et revenus, par activité et par saison.
Fonctions offertes pour les inscriptions.
La portée exacte est confirmée pendant l’analyse des besoins.
Évaluez le parcours avant votre prochaine période d’inscription.
Nous examinons la programmation, les tarifs et les reçus avec les loisirs, la culture et les finances.