Organismes
Portail des organismes : profil, documents et demandes
Dans le portail Organismes, l’organisme met à jour son profil, dépose ses pièces et suit ses demandes. L’employé vérifie le dossier, consigne la décision et programme le suivi. Les deux parties voient le même état d’avancement.
Dossier partagé
L’organisme et la municipalité consultent le même état
Échéances visibles
Les documents à renouveler sont signalés dans le dossier
Budgets suivis
Les montants sont regroupés par programme de soutien
Avis planifiés
Les organismes reçoivent les rappels configurés
Dossier partagé
Documents de l’organisme
L’organisme saisit ses personnes-ressources et dépose ses assurances, demandes et redditions. L’employé examine les pièces dans le dossier. Les avis prévus rappellent les prochaines échéances.
Club de soccer municipal
Courriels de suivi
−80 %
par programme de soutien (ville pilote)
Programme sport jeunesse
Solde disponible
38 000 $
visible avant chaque décision
Programmes de soutien
Programmes de soutien
Le service crée le programme et son budget. L’organisme transmet sa demande. L’employé vérifie les critères et consigne la décision, le versement et la reddition. Les finances retrouvent les pièces associées au montant.
Statut de l’organisme
Le portail explique les conditions qui s’appliquent au dossier.
Privilèges
La reconnaissance ouvre les priorités de réservation.
Suspension
Une assurance échue suspend les privilèges, et le portail l’explique.
Retour
Le renouvellement peut rétablir les droits selon les règles municipales, sans intervention systématique du service des loisirs.
Fonctions offertes pour le soutien aux organismes
La portée exacte est confirmée pendant l’analyse des besoins.
Démonstration du portail et des programmes de soutien
Le répertoire, les ententes et les programmes sont examinés avec les équipes responsables et les finances.