Organismes — Disponible
Les documents arrivent par courriel et les échéances se dispersent
Organismes est disponible. L’organisme met à jour son profil, dépose ses pièces et suit ses demandes. L’employé vérifie le dossier, consigne la décision et programme le suivi. Les deux parties voient le même état d’avancement.
Dossier partagé
L’organisme et la municipalité consultent le même état
Échéances visibles
Les documents à renouveler sont signalés dans le dossier
Budgets suivis
Les montants sont regroupés par programme de soutien
Avis planifiés
Les organismes reçoivent les rappels configurés
Dossier partagé
Les pièces jointes compliquent les suivis. Le portail réunit les documents et leur état.
L’organisme saisit ses personnes-ressources et dépose ses assurances, demandes et redditions. L’employé examine les pièces dans le dossier. Les avis prévus rappellent les prochaines échéances.
Club de soccer municipal
Courriels de suivi
−80 %
par programme de soutien (ville pilote)
Programme sport jeunesse
Solde disponible
38 000 $
visible avant chaque décision
Programmes de soutien
Les budgets et les décisions sont souvent séparés. Le dossier les relie à chaque demande.
Le service crée le programme et son budget. L’organisme transmet sa demande. L’employé vérifie les critères et consigne la décision, le versement et la reddition. Les finances retrouvent les pièces associées au montant.
Le statut de l’organisme accompagne ses réservations.
Le portail explique les conditions qui s’appliquent au dossier.
Privilèges
La reconnaissance ouvre les priorités de réservation.
Suspension
Une assurance échue suspend les privilèges, et le portail l’explique.
Retour
Le renouvellement peut rétablir les droits selon les règles municipales, sans intervention systématique du service des loisirs.
Fonctions offertes pour le soutien aux organismes.
La portée exacte est confirmée pendant l’analyse des besoins.
Évaluez un portail adapté à vos programmes de soutien.
Nous examinons le répertoire, les ententes et les programmes avec les équipes responsables et les finances.