Réservations — Disponible
Les appels s’accumulent quand les disponibilités restent au comptoir
Réservations est disponible. L’employé publie les plages et les règles. Le citoyen choisit une installation, confirme son tarif et paie en ligne. L’équipe voit moins de demandes à retranscrire et un calendrier commun à jour.
Parcours en ligne
Le citoyen réserve et paie au moment qui lui convient
Règles configurées
Les tarifs, priorités et conditions suivent le dossier
Calendrier commun
Les employés consultent la même disponibilité
Données visibles
L’occupation observée aide à planifier les plages
Du comptoir au calendrier
Les exceptions prises en note causent des reprises. Les règles configurées suivent chaque demande.
L’employé définit les tarifs, les priorités et les plages réservées. Le citoyen voit les conditions liées à son dossier. L’équipe peut traiter les demandes de façon plus uniforme.
Salle communautaire · demandes
Appels au comptoir
−58 %
six mois après l’ouverture en ligne
Occupation · semaine du 9 mars
Revenus · mars
21 305 $
payés en ligne, reçus émis
Suivi de l’utilisation
Les décisions sont difficiles quand l’occupation est dispersée. Un rapport regroupe les plages utilisées.
Les réservations alimentent le suivi par installation, plage et saison. Les employés repèrent les périodes moins utilisées. Les gestionnaires disposent de données observées pour préparer la programmation et les dossiers financiers.
Le dossier de l’organisme accompagne sa réservation.
L’employé voit le statut pertinent avant de confirmer la demande.
Reconnaissance
Un organisme reconnu obtient ses priorités automatiquement.
Assurance échue
Les privilèges se suspendent seuls, et reviennent au renouvellement.
Facturation
Ententes et gratuités appliquées selon le dossier de l’organisme.
Fonctions offertes pour les réservations.
La portée exacte est confirmée pendant l’analyse des besoins.
Évaluez un parcours adapté à vos installations municipales.
Nous examinons vos calendriers, vos tarifs et vos règles avec les loisirs, la culture et les finances.